【团】37号关于举办第六届“魅力社团，礼巡师苑”大学生社团巡礼节的通知

  

鄂二师院团字[2012]37号

 

 

关于举办第六届“魅力社团，礼巡师苑”

大学生社团巡礼节的通知

 

 

各院（系）分团委；各院（系）分社联，各学生社团：

为集中向我校师生展现社团风采、凸显社团特色，搭建社团与学生面对面交流的平台，进一步促进社团良性发展，丰富学生课余生活，活跃校园文化氛围，校团委、大学生社团联合会决定举办第六届“魅力社团，礼巡师苑”大学生社团巡礼节。现将活动相关事宜通知如下：

一、活动时间

10月17日—11月30日

二、活动主题

社团Style    激情澎湃

三、主办单位：共青团湖北第二师范学院委员会

承办单位：湖北第二师范学院大学生社团联合会

协办单位：各院（系）分社联及各学生社团   

四、活动形式

    本次大学生社团巡礼节成立活动中心进行直接指导，吸纳了社联、分社联、社团三级模式中具有想象力与创造性的新生及富有活动经验的老生参与其中。活动分为开幕式、主题活动周、闭幕式三部分组成，全方位展示社团风采。活动板块及流程如下:

（一）前期准备（10月11日——10月16日）

1．按社团服务中心分类召开前期动员会议，向社团介绍本次社团巡礼节主题、方向及构想，解答社团疑问从而在思路上达成合力，完善策划方案。

时间：10月12日  

  地点：大学生多功能活动厅

2.收集意见完善策划方案，落实物资准备及人员安排，做好系统规划及分工，确保活动有序合理展开。

时间：10月11日——10月16日 

3．主题活动申报

积极鼓励支持不同类型社团相互促进、共同发展，以不同类型社团（建议以两个不同类型社团为主）共同研究提出符合两方面特性的活动方案，经报活动中心审核通过后予以实施。

时间:10月14日      

4．筹备前期宣传，通过QQ空间、说说、LED屏、微博、横幅展板等丰富宣传手段，扩大活动影响力与知名度。

时间：10月11日——10月16日

（二）活动流程（10月17日——11月26日）

1．开幕式

时间：10月17日 12:30   

地点：西区篮球场

    2．主题活动周

①开启实践之门，铸造创新之魂（创新实践类）

参考活动：建筑协会、电子之友协会、电子竞技协会等；

②渗透社团文化，情系地方经济（服务经济类）

参考活动：金字塔协会、“社团进企业”活动等；

③饱含人文情怀，营造学习气息（人文教育类）

参考活动：翔云学社、准律师协会、会计之友协会等；

④奏响青春乐章，迸发生命力量（文艺体育类）

参考活动社团：敢敢吉他协会、她他街舞协会、顶尖网球协会等；

（注：如有社团需开展有前瞻性、独创性和开拓性的活动或参加国家级、省市级活动或开展校际间活动以及承办校级大型活动可向财监会申请“社团发展基金”，通过招投标中心进行招投标，招标成功社团，校社联将根据比例给予一定资金支持。）

3.活动周申报流程（10月10日——10月15日）

①10月11日、12日由校社联主席团及各巡礼节筹备委员会召开各类社团动员会，讲解本届巡礼节活动流程及安排；

②10月17日前各活动策划部将精选后的活动项目报至校社联主席团（申报材料包括：活动申报表、活动详细策划、活动经费预算等）；

③11月16日，校社联将组织各院系分社联参加评选活动，最终将申报活动评选报校团委审批。

4．社团评比

以报活动中心报备的活动策划案为基础，成立社团活动专项监督小组严格考核社团活动，规范考核标准、严格考核程序奖励巡礼节中表现优异的社团（具体评分细则见附表）。

5．闭幕式

时间：11月26日（暂定）   

地点：大礼堂

（三）后期资料整理

在活动期间媒体中心收集全面的图片及文字材料，活动结束后及时筛选整理以便集结成册，并直接以喷绘、展板等形式对活动成果进行展出。

五、活动要求

1.加强组织领导，统一部署:在团委的指导下，校社联牵头、各社团广泛参与成立社团活动中心，作为巡礼节组委会主要中坚力量统一负责巡礼节全体活动。另由大学生社团联合会行政中心协调、统筹。

2.活化活动形式，增强创新：今年采取活动中心统一组织、负责巡礼节全部事宜，利用新的组织形式充分吸纳各社团关于巡礼节活动的意见，从而创新活动形式使其更能体现社团特色、促进社团融合。

3.丰富宣传方式，扩充影响：采用多样化的宣传方式，积极联系商家赞助、同时扩大对校外的影响力与渗透力，以精品活动为基点结合商家赞助及丰富宣传手段扩充影响力。

 

附1：“魅力社团，礼巡师苑”第六届大学生社团巡礼节组委会名单

附2：“魅力社团，礼巡师苑”第六届大学生社团巡礼节主题活动周安排表

附3：“魅力社团，礼巡师苑”第六届大学生社团巡礼节社团活动评比细则   

 

                     

                             共青团湖北第二师范学院委员会

                           湖北第二师范学院大学生社团联合会

                                 二〇一二年十月十四日

 

 

 

 

附1：

 

“魅力社团，礼巡师苑”第六届大学生社团巡礼节

组委会名单

 

总顾问：许邦官

顾  问：彭  敏   吴  田

指  导：洪  叶   刘  兴   孟黎明    高  琳   刘新宇    陈凌云   刘  锐   余江涛    李  茜   刘  程

        蒋  谦   姚  勇   冯媛媛    王  惠   蒋作栋

        樊  勇   陈  婧   张  静

总负责：杨振威

组委会下设办公室（地点设在大学生社团联合会办公室，社团活动部即活动专项组）

办公室主任：周婉琴

办公室副主任：周  晓   吴  凡   夏津津  涂夏辉

执行委员：陈  亮   陈乐民  孙  波  范运飞  郑  帅  

秦  炎   邓  敏  杨雨晨  李  敏  余小敏

工作小组：综合协调中心、财务中心、公关中心、媒体中心、活动中心、行政中心、社团服务中心

组织机构设置说明：与以往不同的是，今年增设活动中心以筹划组织“社团活动周”时经其审核批准的社团活动。活动中心以校社联组织牵头，吸纳社团骨干精英组成，目的在于从实际出发切实考虑社团需求，融合社团资源搭建社团交流平台。促进同类性质社团的协调融合、不同性质社团的沟通合作，争取达到以大带小、以强促弱，为社团不断进步发展所努力。

 

1.综合协调中心

负责人：周婉琴

工作职责：负责各中心协调落实工作。

2.公关中心

负责人：秦  炎

工作职责：负责与外界商家接洽，为活动筹集资金；负责邀请湖北省内其他高校兄弟组织及外校接待。

3.媒体中心

负责人：邓  敏

工作职责：负责整个活动的宣传报道及图片收集整理，负责整场活动的媒体宣传及后期专刊报道，联系校内外相关新闻媒体。

4.活动中心

负责人：余小敏

工作职责：负责整个活动的督导落实、督察等。

5.行政中心

负责人：杨雨晨

工作职责：负责活动中材料的准备、发放，负责各活动的会务、后勤保障及活动器材保障。负责社团巡礼节中各项荣誉称号的评比。

6.社团服务中心

负责人：李  敏

工作职责：负责各社团在主题活动周中的活动的引导、统筹，协助各类社团探索活动方向及自身发展道路。

活动专项组组员从社团活动部中经选拔而成，以做到统筹规划合理分工。

7.财务中心

负责人：郑  帅

工作职责：负责起草活动的财务预算；负责审核各社团活动经费的申请。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附3：

“魅力社团，礼巡师苑”第六届大学生社团巡礼节

社团活动评比细则

   

    为了鼓励巡礼节期间表现优异的社团，进一步促进社团的发展，大学生社团联合会特在“魅力社团，礼巡师苑”第五届大学生社团巡礼节期间设置以下奖项：

    精诚合作奖1名（入围3名）

    新锐成长奖3名（入围6名）

厚德公益奖1名（入围3名）

求学问道奖2名（入围4名）

巡礼之星1名（入围3名）

本次评比本着公平、公正、公开的原则，制定如下评选细则：

一、基本参选要求

1、社团财务状况良好，无不良记录。

2、巡礼节期间积极展开社团活动，配合相关工作。

二、奖项要求

1、精诚合作  在本次巡礼节中与兄弟社团及校内外单位的交流与合作较多，举办高水平、高质量的活动。

2、新锐成长  在本次巡礼节中发展迅速的中小型社团。

3、厚德公益  在本次巡礼节中活跃于课堂内外，用爱心燃起希望。

4、求学问道  在本次巡礼节中社团以自身专业为立足点，提高学生专业技能。

5、巡礼之星  巡礼节活动中各项分数最高的社团。

三、分值分布

1、满分100分，分值分布版块为：财务状况、活动宣传、活动组织及参与人数。

2、具体分布如下：

项目\分值	优	良	差
财务状况	15-20	5-15	0-5
活动宣传	15-20	5-15	0-5
活动组织	15-20	5-15	0-5
活动反响	15-20	5-15	0-5

 评分标准：

1)    财务状况 优：按时上报财务状况，并且无误；良：未按时上报财务状况，但后期主动补齐；差：未按时上报财务状况，且拖沓过久。  

2)    活动宣传 优：及时按照活动大体要求进行有效宣传，且宣传范围较广，宣传形式新颖例如运用微博、QQ或贴吧等，照片、文字资料完整，在校园网、青年在线或红旗飘飘网站上有相应的新闻报道；良：基本按照要求主动进行活动宣传，宣传范围较广，资料完整；差：基本未开展活动宣传，资料保存残缺。

3)      活动组织  优：积极配合活动相关工作安排，积极开展巡礼节相关活动，组织成员分工合理，活动策划完善，及时报备。良：配合活动相关的工作安排，积极开展巡礼节相关活动，及时报备，活动策划完整；差：参与巡礼节活动，基本配合相关工作的展开。

4)      活动创意  优：活动有创意且能凸显社团特色；良：活动较有创意并能与社团特色相结合；差：活动具有一定创意。

5)      活动反响  优：巡礼节期间独立或联合其他社团承办相关活动，策划齐全，组织成员分工合理，内部成员参与度高，活动受众群体范围广，影响力大；良：巡礼节期间能参与承办相关活动，策划齐全，内部成员参与度较高，活动受众群体范围较广；差：巡礼节期间组织策划了相关活动，受众范围在社团内部，影响力较小。