为加强大学生社团联合会自身建设，全面了解各学生社团发展情况，树立社团发展典型。根据《湖北第二师范学院大学生社团组织管理条例》，湖北第二师范学院大学生社团联合会将于近期展开2013-2014年度湖北第二师范学院社团审评工作。具体工作通知如下：
一、审评对象
湖北第二师范学院各学生社团
二、评审时间
时间：4月8日—4月26日
三、评审组织
湖北第二师范学院大学生社团联合会
四、评审内容
1、社团管理:社团内部管理，社团活动资料的完整度，以及本学年社团活动开展情况。
2、社团日常工作：财务工作、宣传工作、外联工作，以及配合社团联合会开展工作情况。
3、社团获得的荣誉情况。
五、评审流程
1.社团自评（4月9日—4月14日）
社团准备自评材料及社团答辩资料。并在此阶段将社团自评材料按顺序装订成册交至大学生社团联合会行政中心。（申请评选的社团需要上交该学年全部活动的相关资料，包括活动策划、活动总结、活动影像资料、活动新闻稿等，同时必须上交本社团章程，含管理制度、财务制度、社团性质等评比项目）
本次社团评比也作为社团年度考核，逾期不交材料者将对该社团采取一定整顿措施，情节较为严重的社团，将采取注销措施。
2.社团答辩（4月17日）
首先由各社团展示成果（ppt、图片、视频均可），时间为5分钟,然后在场评委可以提出相关问题，由主讲人负责回答，由各评委根据成果展示及现场作答打分。
3.社团十大风云人物评选（4月15日—4月24日）
人物海选：在此期间，社团相关人员须将评选社团十大风云人物的相关资料交至行政中心。依据资料，选出15名候选人。
人物宣传：获得参评资格的候选人须在评选期间进行拉票活动。
现场答辩：各候选人于4月24日14:00到大学生多功能活动厅进行现场答辩，结合候选人工作态度及效率、管理理念、社团凝聚力、社团活跃程度、活动质量以及候选人在评选过程中个人材料、个人宣传及个人现场阐述等各个方面，综合考虑对候选人进行评分。
4.社团优秀会员评选（4月15日—4月24日）
社团优秀会员海选：在此期间，各社团所有成员均可以于4月18日晚8点前上报申报材料（申请表见附件）至大学生社团联合会行政中心，依据材料，选出30名候选人。
现场答辩：各候选人于4月24日14:00到大学生多功能活动厅进行现场答辩，候选人上台针对社团发展情况进行讲解，评委就此提出问题，候选人作出回答。综合考虑对候选人进行评分。
六、奖项设置
（一） 集体奖项
（1）星级社团
此次社团评比授予总分前三名的社团“星级社团”称号，颁发证书，以鼓励社团发展。
（2）优秀社团奖
此次社团评比授予除星级社团以外的总分在前七名的社团“优秀社团”称号。
（二） 个人奖项
（1）社团十大风云人物
此次社团评比授予十个社团优秀成员2013—2014学年“社团十大风云人物”人物称号。
（2）社团优秀会员
此次社团评比授予十五个社团会员2013—2014学年“社团优秀会员”人物称号。
（3）优秀社团指导老师
此次社团评比授予五个社团指导老师2013—2014学年“优秀社团指导老师”人物称号。
七、评审标准
1.社团评比标准
具体评分标准见《2013—2014学年度学生社团评比量化考核表》
2.社团十大风云人物评比标准
具体评比标准见《2013—2014学年社团十大风云人物评选方案》
八、颁奖典礼
本次社团评比的颁奖典礼将于2014年4月29日下午两点在大学生多功能活动厅举行。
九、评审要求
社团评比是大学生社团联合会全面了解各社团发展情况，鼓励社团改革创新的一次考察，是一次严肃认真，具体细致的工作，为确保能真正树立社团发展典型，保护各社团利益，要求此项评审务必做到公正、公平、公开。大学生社团联合会各部门、各社团必须给予高度重视，认真准备，积极参与，严格按照程序办事。
附件1：2013-2014学年度学生社团评比量化考核表
附件2：2013—2014学年度优秀社团组织申报表
附件3：2013-2014年度社团十大风云人物评比方案
附件4：2013—2014学年“社团十大风云人物”及“社团优秀会员”评选评分细则
附件5：2013—2014学年度优秀社团个人申报表
附件6: 2013—2014学年度优秀社团指导老师申报表
湖北第二师范学院大学生社团联合会
二〇一四年四月四日
附件1：
2013—2014学年度学生社团评比量化考核表
一级指标
二级指标
评分标准
得分
社团日常管理（30分)
规范管理（15分）
指导单位、指导老师加强对社团工作的指导，定期与社团沟通联系，专门研究社团工作的方针与任务，及时解决社团工作中遇到的困难和问题并做好记录（5分）
定期召开社团工作会议，讨论社团自身发展问题。有完整的会议记录、值班记录等（5分）
明确社团发展方向，有总体规划，制定每年社团工作计划（5分）
组织建设（15分）
组织机构健全，各项规章制度健全(5分）
重视社团骨干梯队建设，积极开展内部培训(5分）
按规定组织社团换届工作(3分）
积极维护会员权益，采取措施倾听会员意见和建议(2分）
常规活动（10分）
周期性开展面向社团内部成员的常规活动，每月至少一次（3分）
活动精品化，能切实培养成员能力，提升成员知识水平（2分）
活动参与度高，能吸引70%以上成员参加（3分）
指导老师参与（2分）
特色活动（20分）
学生社团活动有特色、有创新，活动品牌化，活动主题符合该社团类型（5分）
积极以社团为单位响应学校、学院号召而组织的各项活动、赛事（5分）
学生社团活动事后有详细的活动总结、活动程序、工作方案等文字资料存档（5分）
活动规模大，参与人数多，参与面广，指导老师充分指导并现场参与有校领导参与（3分）
与其他社团联合开展或在校外开展（2分）
工作配合
会议出席（10分）
参加校社联举办的社团全体会议（5分）
参加社团巡礼节开、闭幕式并遵守会场纪律（5分）
材料上交（10分）
按时上交工作总结与工作计划（5分）
提前上交社团活动申请表、活动总结材料（3分）
按时上交社团财务报表及账本（2分）
宣传联络（10分）
网络宣传（10分）
注重发挥校内媒体的宣传引导作用，在校报、社联杂志、社联博客等校内媒体积极投稿（5分）
充分利用网站、报刊、广播、宣传栏、喷绘、传单等宣传手段 ，宣传社团形象和活动（3分）
积极与社联各职能部门保持沟通联络，遵守各项办事程序，不越级办事（2分）
加分
媒体报道（5分）
被校外媒体报道（国家级4分、省级3分、市级2分）
被校内媒体报道（1分）
所获荣誉（5分）
社团成员或团体在校外活动或竞赛中获得荣誉（国家级荣誉4分、省级荣誉3分、市级荣誉2分）
社团成员或团体在校内活动或竞赛中获得荣誉（1分）
附件2：
2013—2014学年度优秀社团组织申报表
组织名称
负责人
申报奖项
奖励情况
组织活动情况
组织重要历程简介（300字以上）
（可另附页）
所在单位团组织
意见
（签章）
年 月 日
校团委
意见
（签章）
年 月 日
附件3：
2013—2014学年度社团十大风云人物评比方案
为深入了解各社团成员工作素质，树立社团典型人物，鼓励各社团成员积极向上、创先争优，大学生社团联合会决定于近期展开“社团十大风云人物、社团优秀会员”评选活动。
一、活动时间
4月14日—4月24日
二、活动主题
树立社团典型人物，鼓励会员创先争优
三、活动对象
从事社团工作一年或一年以上并对社团有突出贡献者，包括已退会且在校学生。
四、 主办单位：共青团湖北第二师范学院委员会
承办单位：湖北第二师范学院大学生社团联合会
五、活动流程
（一）人物海选（4月14日—4月24日）
各社团推荐符合标准的会员，并填写好《2013—2014学年度优秀社团个人申报表》，于4月15日前将申请表交至校社联行政中心处。
校社联组织各部门组成评委团，于4月17日之前以申报资料为依据投票择优评选出15名“社团十大风云人物”候选人。
（二）自我宣传（4月22日）
各“社团十大风云人物”候选人于4月20日晚8:00前将自我宣传卡纸(A3大小)交至校社联行政中心处。4月22日于西区篮球场进行投票活动，为自己拉票。并于4月18日至24日进行网络、微博、微信投票。评委组将以各候选人收集到的印象标签量以及网络、微博、微信投票作为评选依据之一。
（三）个人答辩（4月24日）
现场答辩分为工作汇报及社团发展规划、评委提问、大众评委评分（共5分）三个环节。
各“社团十大风云人物”、“社团优秀会员”候选人，于4月24日14:00到大学生多功能活动厅进行现场答辩。且须于4月21日晚8:00前将工作汇报及社团发展规划纸质档（800字以上）交至校社联行政中心。评委由主要评委和大众评委组成。主要评委由校社联指导老师及校社联主席团成员组成，大众评委在社团会员中随机抽取。
六、评分标准
将候选人日常工作中组织活动情况、获得奖项情况、个人宣传情况等等来作为参考依据，综合考虑以此评选出“社团十大风云人物”。
具体评分标准见《2013—2014学年“社团十大风云人物”、“社团优秀会员”评选评分细则》。
七、评选要求
“社团十大风云人物”、“社团优秀会员”评选是大学生社团联合会深入了解各社团成员工作素质，树立社团典型人物，鼓励各社团成员积极向上、创先争优的一次考察，是一次严肃认真，具体细致的工作，为确保能真正树立社团人物典型，要求此项评审务必做到公正、公平、公开。大学生社团联合会各部门、各社团必须给予高度重视，认真准备，积极参与，严格按照程序办事。
湖北第二师范学院大学生社团联合会
二〇一四年四月二日
附件4：
2013—2014学年“社团十大风云人物”及“社团优秀会员”评选评分细则
姓名
年龄
政治面貌
所在社团
职务
工作时间
活动组织情况（30分）
社团级（5分）
校级（10分）
校级以上（15分）
获奖情况（30分）
代表社团获得的集体奖
校级（5分）
校级以上（10分）
个人奖
校级（5分）
校级以上（10分）
个人宣传（15分）
展板绘制情况（7分）
其他拉票活动（8分）
现场答辩（25分）
语言表达（2分）
工作汇报（3分）
社团发展意见（5分）
评委提问（5分）
大众评委评分（10分）
总分
附件5：
2013—2014学年度优秀社团个人申报表
姓名
年龄
政治面貌
所在社团或组织
职务
工作时间
申报类别
奖励情况
组织活动情况
事迹简介（300字以上）
（可另附页）
所在单位团组织
意见
（签章）
年 月 日
校团委
意见
（签章）
年 月 日
备注：此表用于申请十大风云人物、社团优秀会员
附件6：
2013—2014学年度优秀社团指导老师申报表
姓名
年龄
政治面貌
所在院系
职务
指导时间
奖励情况
所分管社团成就
从事社团指导工作期间事迹简介（300字以上）
（可另附页）
所在单位团组织
意见
（签章）
年 月 日
校团委
意见
（签章）
年 月 日
活动开展（30分)
（20）
项目
（10分）
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